Liepos 29–rugpjūčio 2 dienomis Šilalėje vykusi miesto šventė „Šilalės gimtadienis suartina“ šiemet truko net penkias dienas. Per jas miestas kvietė į kultūros, sporto, muzikos, teatro, tradicijų ir šeimai skirtus renginius. Šventės programa buvo įvairi ir skirta skirtingo amžiaus bei pomėgių žmonėms – nuo vaikų ir jaunimo iki senjorų, nuo sporto entuziastų iki kultūros ir muzikos mėgėjų.

Šventės dienomis Šilalėje netrūko žmonių ir geros nuotaikos ir net šeštadienį prapliupęs lietus nesugadino didžiojo koncerto.

Šventė – ne tik renginiai, bet ir žmonės

Šventės sėkmę lemia ne vien scenoje pasirodantys atlikėjai ar parengta programa. Už jos stovi daugybė žmonių – savivaldybės darbuotojų, kultūros ir švietimo įstaigų, seniūnijos, bendruomenių, organizacijų, policijos, medikų, techninio aptarnavimo specialistų, savanorių, prekybininkų, rėmėjų ir kitų partnerių. Todėl šiandien, jau įvertinus šventę, norisi dar kartą nuoširdžiai padėkoti visiems, kurie prisidėjo savo darbu, idėjomis, laiku, finansine parama ar geru žodžiu.

Ypač svarus buvo verslo ir kitų rėmėjų indėlis. Šventei skirta 18 950 Eur rėmėjų parama prisidėjo prie programos įgyvendinimo, šventės akcentų, prizų ir kitų organizacinių sprendimų. Informaciniai rėmėjai padėjo pasiekti platesnę auditoriją ir skleisti informaciją apie renginius.

Prie šventės taip pat prisidėjo gyventojai ir svečiai, įsigiję „Baltosios vakarienės“ bilietus. Už juos surinkta 2 881 Eur, kurie panaudoti daliai kėdžių ir stalų nuomos išlaidų padengti.

Apie šventės išlaidas

Organizuojant tokio masto ir penkias dienas trunkantį renginį, neišvengiamai susidaro įvairių išlaidų – nuo scenų, garso ir apšvietimo iki atlikėjų, techninių sprendimų, edukacijų, pramogų bei svečių apgyvendinimo. Pagal pateiktus išlaidų duomenis, bendra Šilalės miesto šventės organizavimo išlaidų suma sudarė 125 187,70 Eur.

Didžiausios išlaidos buvo susijusios su pagrindinių šventės renginių techniniu aptarnavimu ir menine programa.

Trečiadienį, per „Vasaros nakties muzikos „Po Ąžuolu“ vakarą“, scenos ir apšvietimo nuomai skirta 5 860 Eur, atlikėjų paslaugoms – 2 300 Eur.

Ketvirtadienį vykusiam Lenkijos gatvės teatro KTO pasirodymui skirta 13 200 Eur.

Penktadienį, kai vyko „Auksinės gilės“ ir Garbės piliečio apdovanojimų ceremonija bei „Baltoji vakarienė“, koncertinei programai ir ceremonijai skirta 5 200 Eur, VDU orkestro paslaugoms – 2 200 Eur, renginio vedėjos ir pianistės paslaugoms – 900 Eur, o stalų ir kėdžių nuomai – 4 900 Eur.

Šeštadienį, pagrindinę šventės dieną, didžiausią išlaidų dalį sudarė scenų, įgarsinimo, apšvietimo, generatoriaus ir LED ekrano nuoma – 23 480 Eur. Atlikėjų programai skirta: grupei „Very Cool People“ – 5 000 Eur, DJ SAUBEN – 2 400 Eur, ADRINOS pasirodymui – 7 623 Eur, Kastyčio Kerbedžio pasirodymui – 10 000 Eur. Etnokiemelio edukacijoms skirta 1 480 Eur, dviejų dienų tiesioginėms transliacijoms į LED ekraną – 2 150 Eur.

Sekmadienį, Šeimų dieną, edukacijoms ir joms skirtoms prekėms skirta 1 333 Eur, pramogų zonos paslaugoms – 8 000 Eur, trio „Trys draugai“ koncertui – 1 250 Eur, ledams – 447,70 Eur.

Į bendrą šventės organizavimo išlaidų sumą taip pat įtrauktos kitos būtinos išlaidos: 10 000 Eur audiovizualinės instaliacijos „Kryptis–Šilalė“ turinio sukūrimui ir demonstravimui, 3 800 Eur svečių apgyvendinimui, 2 800 Eur mero priėmimo vakarui, 2 770 Eur delegacijų priėmimui, 4 840 Eur šventinių lempučių pakabinimui ir nukabinimui bei 3 254 Eur kitoms išlaidoms – gėlėms, reprezentacinėms prekėms ir kt.

Svarbu pažymėti, kad 125 187,70 Eur nėra suma, kurią vien iš Savivaldybės biudžeto teko skirti šventei.

Atėmus 18 950 Eur rėmėjų paramą ir 2 881 Eur, surinktus už „Baltosios vakarienės“ bilietus, Savivaldybės biudžeto lėšomis finansuota šventės organizavimo dalis sudarė 103 356,70 Eur.

Šventės vertė – ne tik skaičiai

Kiekvienas didesnis viešas renginys reikalauja atsakingai planuoti lėšas, derinti programą ir ieškoti galimybių, kaip turimus išteklius panaudoti taip, kad renginys būtų prasmingas bendruomenei.

Penkios šventės dienos leido į programą įtraukti ne vien vieno vakaro koncertą, bet ir daugybę skirtingų renginių bei veiklų, taip pat ir tarptautinio lygio meno atlikėjų pasirodymus.

Džiaugiamės, kad po šventės sulaukėme daug teigiamų gyventojų ir miesto svečių atsiliepimų. Tai rodo, kad šventė tapo ne tik renginių ciklu, bet ir proga susitikti, pabūti kartu, didžiuotis savo miestu ir jo žmonėmis, o taip pat ir priežastimi derinti savo grįžimą į Šilalę vasaros atostogoms.

Šventė baigėsi, bet išliko jos įspūdžiai. Kartu su jais – ir atsakomybė ateityje planuoti renginius, įsiklausyti į bendruomenės lūkesčius, ieškoti rėmėjų bei partnerių ir atsakingai naudoti Savivaldybės biudžeto lėšas.

Dėkojame visiems, kurie buvo kartu. Dėkojame už kuriamą šventę, už dalyvavimą, už palaikymą ir už tai, kad Šilalės miesto gimtadienis tapo visų mūsų švente.

 

Šilalės rajono savivaldybės administracija